Firmenumzug von Deutschland nach Österreich – 50 Tipps

Als auf internationale Firmenumzug spezialisiertes Unternehmen spüren auch wir wie die seit 2020 bis heute sich die Wirtschaftslage die Inlandswirtschaft in Österreich um einiges verändert hat und spüren die Auswirkungen. Die Covid-19 Pandemie hat aufgrund von drastischen Maßnahmen zur Eindämmung der Weiterverbreitung des Virus aus China zu langhaltenden Störungen im Welthandel durch alle Logistik- und Lieferketten hinweg geführt. Zudem beeinflusst seit nun mehr als 100 Tagen die schwierige politische Situation in der Ukraine die Energiepreise. Das gilt jedoch auch für nicht-energetische Rohstoffe wie Nahrungsmittel und Dienstleistungen.

In diesem Rahmen steigen die Betriebskosten für Firmen und die allgemeine Kaufkraft für Guter sinkt im Privatkauf. Auf nächster Ebene gibt es starke Schwankungen im Investment- und Immobiliensektor, dadurch erhöht sich weiter die Unsicherheit für kommende Zeiten.  

Mit unserer wirtschaftlichen Zukunft unklar durch politische Konflikte und einer noch risikoreichen Pandemie, ist es verständlich das viele Unternehmen Anpassungen im Geschäftsmodell vornehmen. Der Drang dieser Krise entgegenzuwirken ist groß, denn laut Experten ist mit weiteren Erhöhungen der Inflation zu rechen. Die letzten Jahre waren herausfordernd und haben das Geschäft jedes Unternehmens, ob lokal oder international tätig, entweder sehr positiv oder sehr negativ beeinflusst.  

Österreich als neuer Standort  

Eine Strategie zur Absicherung gegen zukünftige, externe Schocks ist Flexibilität im Tagesgeschäft und die Ausweitung der Reichweite durch einen Standortwechsel. Viele deutsche Firmen werden durch die zentrale Lage Österreichs angelockt und sehen hier die Möglichkeit zur Expansion. Mit dem Zugang auf den Markt in Österreich und zu den Märkten in Ost- und Südeuropa, fördert Österreich Personal, Gebäude, Forschungseinrichtungen und Technik der Firmen.  

Die Eintrittsbarriere nach Österreich ist für deutsche Firmen niedrig, beide Länder haben dieselbe Landessprache und gehören zum EU-Wirtschaftsraum. Mit einem ähnlichen Lebensstandard und allgemeiner Bürokratie, steht hier wenig im Weg.  

Falls Sie als Firma den Schritt wagen möchten Ihren Firmensitz nach Österreich zu verlegen, ist die Firma Geschwandtner der perfekte Ansprechpartner für Sie!  

Warum die Firma Geschwandtner für Ihren Firmenumzug?  

Ob nun lokales Kleinunternehmen oder internationaler Konzern, ein Standortwechsel bedeutet viel Arbeit und Stress. Die Geschwandtner GmbH ist seit über 20 Jahren professionell in der internationalen Umzugsbranche tätig und steht Ihnen mit Expertise und Tatkraft für einen verblüffend einfach Umzug zur Seite. Als Profis können wir Ihnen genau sagen, worauf es ankommt und worauf Sie achten müssen um Chaos und Zeitverlust zu vermieden. 

Die Organisation durch eine Checkliste 

Eine Übersiedelung ist für international tätige Unternehmen noch umständlicher als für lokale Firmen und damit ist es am besten, so früh wie möglich zu planen und Mitarbeiter stetig am laufenden zu halten. Um den Firmensitz zu verlegen ist richtige Organisation das A und O. Dazu raten wir dringend zu einer Checkliste, um nichts zu vergessen und den Umzugsprozess im Auge zu behalten.  

Checkliste „To-Go“ 

Eine Checkliste ist für jeden Umzug individuell zu gestalten und ist Teil der Projektplanung. Die folgenden Punkte sind die wichtigsten und haben Priorität:  

• Mietvertrag kündigen 

Bevor Termine festgelegt werden, muss unbedingt der Mietvertrag für die Büroräume rechtzeitig gekündigt werden. In Deutschland sind für Gewerbemietverträge gesetzlich 6 Monate geregelt, trotzdem sollte man prüfen ob im Vertrag eine andere Dauer vereinbart wurde. Kündigen Sie den Mietvertrag schriftlich und vereinbaren Sie einen Übernahmetag, vergessen Sie nicht ein Übergabeprotokoll bereitzuhalten und die Mietkaution zurückzuverlangen, eine Dokumentation der Räume mit Bildern ist auch empfehlenswert.  

Tipp: Gerne reinigen, malen wir und kümmern uns Wandarbeiten die eventuell anstehen und sorgen für einen Top-Zustand der Büroräume für den Tag der Übergabe.   

Natürlich ist es notwendig alle Mitarbeiter über den Umzug, mit einer E-Mail und einem Meeting, zu informieren. Für Firmen die einen Sitz haben, wird der Umzug nach Österreich einen Wohnwechsel bedeuten.   

• Verträge ummelden und Behörden informieren 

Bei einem Firmenumzug sollten alle Behörden, Kammern, Verbände rechtzeitig informiert werden. Zudem ist die Adressänderung allen Versicherungen und Lieferanten mitzuteilen, im Firmenbuch zur Änderung zu beantragen, sowie die KFZ-Verträge für Firmenautos zu beachten. 

Tipp: Deutschland und Österreich führen eine vergleichbare Bürokratie, soziale Dienste, Ämter und das Finanzamt arbeiten mit ähnlichen Papieren und Unterlagen.

• Neue Möbel und IT-Geräte sorgen für frischen Wind 

Mit dem Firmenumzug haben Sie eine gute Gelegenheit alte Möbel loszuwerden und nach neuen Office-Geräten Ausschau zu halten. Ein Upgrade der EDV- und Telefonsysteme könnten wahre Wunder bewirken und die Produktivität erhöhen!  

Tipp: Bei Bedarf entsorgen wir gerne umweltfreundlich Ihre alten und unerwünschten Einrichtungsgegenstände und Elektronik bei einer entsprechenden Kaution. 

Eine Besichtigung ist der Schlüssel zum Erfolg 

Jedes Unternehmen hat Besonderheiten die Aufmerksamkeit erfordern und dementsprechend fallen die Kosten immer unterschiedlich aus. Durch eine persönliche oder telefonische Besichtigung mit unseren Umzugs-Experten, erfassen wir alle Faktoren, die für Ihre Übersiedlung wichtig sind und planen ihr kommendes Projekt.  

Die Erfassung des Umzugsvolumens, der Parkverhältnisse und den notwendigen Kartons und Mitteln die notwendig sind, erstellen wir Ihnen ein perfekt angepasstes, kostentransparentes Angebot, mit dem Sie sicherlich zufrieden sein werden!   

Kontaktieren Sie uns telefonisch unter +43 (0) 1 / 334 57 57 oder schriftlich per E-Mail, [email protected]. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!  

Schlusswort

Wir legen unbedingt sehr viel Wert auf Qualität, geschultes Personal und Seriosität. Mit mehr als 20 Jahren Berufserfahrung zählt die Geschwandtner GmbH zu den renommiertesten Umzugsunternehmen in Wien.  

Wir überzeugen durch internationale Branchenkenntnisse & professionelles Handeln in allen Situationen, sowie seit neustem mit einem e-Umzug! Treffen Sie die beste Wahl für Ihren Firmenumzug mit uns als Partner an ihrer Seite! 

Tel.: +43 (0) 1 334 57 57   

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